很多情况下，会说话可以很有效的提高办事效率，改善自己的人际关系。沟通时候，如果表达不畅会造成双方都会很尴尬，那么如何才能提升自己的表达能力？又如何让自己变得能说呢？

所有人都知道表达能力很重要，但在提升表达能力、沟通能力的问题上，很多人都掉进了坑里：他们把注意力主要放在了技巧上。

如果说表达能力是浮在海上的冰山，表达的技巧就只是海面上的部分，真正的本质问题你还没有看到。

那么，冰山沉没在海面下面的部分到底有那些呢？简单来说，有逻辑思维能力、理解能力、倾听的能力等等方面，一会逐一来分析。

提高表达能力，首先要解决的，其实是提高个人逻辑思维能力和理解能力，只有我们脑子里有内容，条理清晰，才有可能说给别人听。

“茶壶里煮饺子”，肚子里有货倒不出来的情况，实际上，是因为条理性不够、思路不清晰。这就像你的工作台上摆满了工具书，但是杂乱无章，在你需要的时候，你不知道该拿那一本来参考。那如果你有分类整理，心里有数，那本书是关于什么内容的，放在什么地方，那你需要的时候就可以马上找到。

表达也是这样，就是把你脑袋里想告诉对方的内容，从脑子里有条理地拎出来，用嘴巴说出来，让对方能懂，能接受，这样的沟通是有效的，你的表达能力也是不错的。

一、如何锻炼逻辑思维能力，整理表达思路

逻辑思维能力，是对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理的能力，准确而有条理地表达自己思维过程的能力，对提高我们的表达能力，有重要的作用。

概念说起来比较抽象，具体我们如何提高这种能力呢？

很多人都看过明托的《金字塔原理》这本书，金字塔原理有助于我们提高逻辑思维能力。那我们先了解一下，什么是金字塔原理？

金字塔原理的基本结构是：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重点后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。

看出这个先后次序了吗？这就是帮助我们整理逻辑的好方法。这个方法，简单来说，就是中心思想先行，然后再附上论据。一级一级向下伸延，成为一个金字塔形状的表达结构。

例如：

这套衣服穿在你身上非常好看。（中心思想）

因为衣服剪裁修长，而你身材高挑，你穿非常合适。（论据）

通过这样的方法，可以做到观点鲜明，重点突出，思路清晰，层次分明，让受众能理解，记得住。

那么，我们在脑子里整理表达内容的时候，怎么构造金字塔结构呢？

四个字：自上而下。

先想要点，总结概括，1234……，然后，每个要点里面填充内容，辅佐以故事来论证前面1234的要点，表达就基本不会出问题了。

当然锻炼逻辑思维能力的方法还有很多，我举出的这个“金字塔原理”的方法只是其中一种，也是我认为比较实用的方法。

二、如何解决那些影响表达的因素问题

解决了逻辑的问题，脑袋里的内容有条理了，就该输出了，那接下来，我们来谈表达。

要知道怎样才能提高表达能力，让我们先想一下，到底是什么影响了自己的表达？

（一）影响表达方式的因素：

（1）语气语调；（由你自己的心情好坏阴晴、态度诚恳认真好奇等等有关）

（2）节奏；（关联词的适当应用）

（3）音量；（音量要中等偏上，声音要坚定。）

（4）清晰度；（这个需要练习，学好普通话，并且培养自信）

（5）说话的分寸感；（别人不感兴趣的话、就果断换话题）

（6）沟通方式；（体会他人的能力）

（7）回应的技巧。（如何才是妥当的回应，不伤害别人、如何有序地反驳别人）

（二）如何解决这些因素？

（1）想清楚再说。

那问题来了，想清楚再说，到底要把什么想清楚呢？

首先，听的人是谁？从听者的角度出发。

以前在公共场合到处贴着“禁止吸烟,违者罚款50元”、“禁止踩踏草坪,违者罚款”等等之类的标语,可是这些现象却屡禁不止。后来根据人们的心理研究,越是禁止的事情越有人喜欢做,于是设身处地为他们设计了以下标语“为了您和家人的健康,请不要吸烟”、“小草正在生长,请不要打扰”等柔和、人们心理易接受的标语。

这就是从对方的角度出发的表达，对方更能接受。

其次，不要说对方难以理解的话，比如专业术语。

不是每个人都懂KPI是什么，也不是每个人都明白“同理心”是什么意思，即使我们要谈专业术语，也要用大白话把它解释一遍，方便别人理解。

据说白居易写完诗后，总是要念给老奶奶、挑夫之类文化水准低的人听。因为这样，才能验证他真正做到了通俗易懂。

再次，表达一定紧紧围绕话题。

说话紧紧围绕（who、when、what、how；why），是谁？在什么时候是怎样做了什么？就能把内容表达清楚了。

说话的时候一定要注意分条陈述（注重关联词的运用）

首先，之后，最后；

因为，所以；

有两个理由：第一是什么.......;第二是什么.......。

观点+解释例子最好了。

这样的方式给人的印象是说话有逻辑、有条不紊的，减少了别人的大脑处理信息费负荷,并且对方能清晰地明白你想表达的内容。

三、需要注意的细节

前面谈的内容，是为了表达准确而清晰，我们还需要用一些细节的东西，来让我们的表达更有感染力。

比如，语句的选择、补充和修饰。

选取什么样的语句进行表达，你要结合对方的教育程度和社会阶层。是正式一点，还是随意一点，这是最基本的常识，也是情商的体现。当你找到表达的切入点之后，你就要根据对象的身份，客观环境，情感亲疏变化和交谈时间的长短来选择表达的句式。

而语句的补充，就是当你说完之后，根据对方的反应，看自己是不是有些话还不够具体完整，就要补充相关例子、数据、故事等等，这种表达，会让你的表达变得具体，或者很有画面感，更有说服力。

语句的修饰，不仅仅是用在我们文字表达的过程中，语言的表达一样可以使用。修辞手法会更好让对方理解，这就要对语句进行恰当的选择。

这一切，都根据你表达的需要来做出调整，在日常生活当中经常观察别人的表达，并且有意识地锻炼自己的表达。

另外，正式的表达场合，尽量不要使用一些口头禅。

适当留白。不要一直不停地说、不停地问。有人一直滔滔不绝、自以为是地讲。到对方接不上话，或者因为自己说话欠妥，而导致话题终止。沟通是一个互动的过程，要听取别人的反馈。文字表达一样要留白，谁也没有耐心看长篇累牍的废话，要“惜墨如金”，用简洁的文字表达完整的意思。

注意分寸感。说话分寸感很重要，说娇小的女孩，如果用“好矮”来表达，让人听了很不舒服。初次见面，有人就敢直接“开车”说荤话，给人一种冒犯、鲁莽的感觉。

四、如何自我训练，提高表达能力呢？

前面谈到了各种方法来提高自己的表达能力，但如果光说不练是不可能达到效果的。但有人说，自己的工作和生活十分简单，要面对的人也不是特别多，那怎样自我训练提高呢？

某集《圆桌派》里，马伯庸分享了自己的一个思维训练：把问题拆分，从细节入手。

他提到，如果你在沙漠里发现一吨黄金，接下来你要怎么办？可能很多人看到这个题目，都会囫囵吞枣地说那我肯定要把它弄出去卖了，这样我就发大财了。

但马伯庸指出，如果想要训练自己的思维，就得从细节入手，一点点全盘考虑，比如如何切分那么大块的黄金，如何运出沙漠而不被别人发现，如何弄到市场上去卖。他经过七八年的思考，现在已经有了一整套缜密的计划，而且每年都随着国家的法律法规和黄金的市场行情进行微调。万事俱备，现在就差那一吨黄金了。

他的这个方法，完全可以用在我们的闲暇时间里训练自己的表达能力。

即使在工作生活中没有很多需要表达的时候，但我们看书、看新闻，有所思有所想的时候，我们可以想象很多具体的交际场景，可以想象面前有个朋友在和你谈话，然后来思考、练习我们言语、行为上的应对。

在自我表达的过程中，不断修正，如果有些地方我们觉得自己说的或者写的不够好，那么就可以通过阅读相关的书籍、查阅相关的资料来尝试弥补自己知识体系、应对能力上的不足，多次修改，既锻炼思维也提高了表达能力，这样我们就能真正得到长足的进步。